Evernoteの共有ノートブックへノートを移動する方法（Windows）

0.ポイント

(1)自分のノートブックから、共有を受けたノートブックへ、ノートを移動する方法

WindowsのEvernoteクライアントで、自分のノートブックの中にあるノートを、他のユーザーから共有を受けたノートブックへ移動するには、次の手順を採ればよい。（ただし、編集権限を受けている必要がある。）

1. 移動したいノートを右クリック。
2. 「ノートをコピー」をクリック（「ノートを移動」ではない）。
3. コピー先のノートブックとして、共有を受けたノートブックを選択する（ノートブックは、ユーザーごとにまとまっている）。
4. もともとのノートを削除する（まあ、削除しなくてもよいけれど）。

(2)このやり方の限界

• 同時に複数のノートを移動することができない（複数のノートについて同時に「ノートをコピー」することができないと思われるため）

1.Evernoteの共有ノートブック機能

(1)共有ノートブック機能

Evernoteには、共有ノートブックという機能があります。その名の通り、他のユーザーと、ノートをノートブックごと共有する機能です。

(2)プレミアムアカウントだと、編集権限も与えられる

無料アカウントだと、他のユーザに与えられる権限は、読み取り権限だけのようですが、プレミアムアカウントであれば、編集権限を与えることも可能です。

ノートブックの編集権限を与えた場合、編集権限を与えてもらった者は、共有されたノートブック内にあるすべてのノートを編集することができますし、また、共有ノートブック内に新しいノートを作成することもできます。ただし、ノートブック内のノートを削除することはできません。

2.共有ノートブックの制約

このように、共有ノートブックというのは、大変便利な機能なのですが、現時点では、共有ノートブックを、自分のノートブックと同じように使うことは、できません。

Windowsクライアントでは、自分のノートブックと共有してもらったノートブックは、タブが別になっています。自分のノートブックは、「アカウント」というタブの中にあり、共有を受けたノートブックは、「共有中」というタブの中にあります。

ブラウザからEvernoteにアクセスした場合も、自分のノートブックは、「ノートブック」というところにある一方で、共有してもらったノートブックは、「リンクされたノートブック」というところにあり、「リンクされたノートブック」をクリックすると、新たに別のタブが立ち上がり、そこに共有を受けたノートブックが表示されます。

Androidアプリでも、共有ノートブックは、「共有」というところにあり、自分のノートブックとは明確に区別されています。

3.共有ノートブックへノートを移動するには

(1)生じる問題

共有ノートブックと自分のノートブックが厳然と区別されていること自体は、ひとつの考え方です。悪いことばかりではありません。たとえば、プライベートな内容のノートを、共有を受けたノートブック内に作成してしまう、などのリスクを減らすことができます。

しかし、自分のノートブック内にあるノートを、共有ノートブックへ移動したいと思ったときには、問題になります。ドラッグ＆ドロップで移動先のノートブックを表示させようとしても、「共有中」タブへドラッグしようとすると、禁止マークが表示されます。ノートを右クリックして「ノートを移動」を選んでも、移動先に共有ノートブックは現れてくれません。

(2)「ノートをコピー」機能ならできる

ほとほと困っていたのですが、適当に試していたら、意外なところに抜け道を見つけました。それは、「ノートをコピー」機能です。「ノートをコピー」であれば、（何でかはわかりませんが、）コピー先として、共有ノートブックを選択することができました。

そこで、「ノートをコピー」機能を使って、共有ノートブックへノートをコピーし、その後、元のノートを削除する、という手順を採れば、自分のノートブックから、共有ノートブックへ、ノートを移動することが可能になります。

以下のとおりです。

1. 移動したいノートを右クリック。
2. 「ノートをコピー」をクリック（「ノートを移動」ではない）。
3. コピー先のノートブックとして、共有を受けたノートブックを選択する（ノートブックは、ユーザーごとにまとまっている）。
4. もともとのノートを削除する（まあ、どちらでもよいけれど）。

(3)この方法の限界

ただし、この方法では、同時に複数のノートをコピーすることができません。

複数のノートを選択した状態では、「ノートをコピー」が表示されないためです。右クリックだと、「ノートをコピー」の代わりに、「ノートをマージ」が表示されてしまいます。上部メニューバーの「ノート」では、「コピー」は灰色に反転し、選択できない状態になっていす。

おそらく、Evernoteの仕様上、複数のノートを同時にコピーすることができないのではないかと思われます。

そのため、共有ノートブックへノートを移動する際は、ひとつずつ、ノートを選択して、「ノートをコピー」していく必要があるようです。（ただし、ノートのコピー先履歴に、共有ノートブックが表示されます。ですから、ひとつずつ「ノートをコピー」する手間は、それほど大きくありません。）

4.おわりに

なんにしても、共有ノートブックへノートを移動できる手段が見つかり、共有ノートブックの可能性が更に広がりました。

いろいろと試してみたいと思います。

追記

と、いろいろ試行錯誤した結果を書いたのですが、その後、Googleで検索していたら、まさにぴったりのエントリーを見つけました。参考になるエントリーです。最初からこのエントリーを見つければよかったな。

Evernoteのノートコピー機能が地味に便利な件 – このまま一生β版

［関連記事］

AndroidでEvernoteを使う際の工夫～iPhoneとの比較～ « 単純作業に心を込めて