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Evernote×タスク管理(4) Toodledoの完了タスクを、Evernoteの、1Folderにつき1ノートに、時系列で記録するiftttレシピ

公開日: : 最終更新日:2014/01/31 Evernote, Toodledo

1.決定版を出したばかりだけれど、新しい可能性に気づいた

私にとって、ToodledoとEvernoteは、どちらも大切で大好きなサービスです。

少し前から、私は、

  • Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するといいんじゃないか、ということ
  • これを手間なしで実現する方法はないだろうか、ということ

を模索していました。

そして、昨日、ついに、iftttを使って、Toodledoの完了タスクを1日1ノートでEvernoteに蓄積する方法と出会うことができました。

今日、このやりかたをまとめた記事を出して、「決定版」と称したばかりなのですが、iftttでToodledoとEvernoteをつなぐ方法には、もっと大きな可能性があるんじゃないか、ということに気づきました。私が気づいた可能性を抽象的に表現すると、

  • Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するときの、Evernoteのノートの区切り方は、日付以外の基準でもいいんだ、ということ
  • Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するときに、Evernoteを区切るのは、ノートじゃなくて、ノートブックでもいいんだ、ということ

の2つです。

具体的には、前者(日付以外の区切り方でもOK!)は、

  • ToodledoのFolderごとに1つのEvernoteノートを作って、そこにそのFolderの完了タスクを蓄積する
  • ToodledoのTagsごとに1つのEvernoteノートを作って、そこにそのTagsの完了タスクを蓄積する

ということを実現してくれますし、

後者(ノートじゃなくてノートブックでもOK!)は、

  • ToodledoのFolderごとに1つのEvernoteノートブックを作って、そこに1タスクにつき1つのEvernoteノートを作って、完了タスクを蓄積する
  • Toodledoの完了日ごとに1つのEvernoteノートブックを作って、そこにひとつのFolderにつき1つのEvernoteノートを作って、その中に、それぞれのFolderに属するタスクを蓄積する

といったことが可能です。

しかも、iftttならこれらをすべて自動で行ってくれますので、いくつかを併用することだってできます。

これらのうち、特に、ToodledoのFolderごとに1つのEvernoteノートを作って、そこにそのFolderに属する完了タスクを蓄積する、というレシピは、かなり有用性が高そうです。そこで、このレシピについて、考えてみます。

(ただし、iftttのEvernoteチャンネルの「Append to note」は、Evernoteノートのタイトルに日本語が入っていると、うまく働きません。これは、Ingredientによる日本語でも同じです。そのため、ToodledoのFolderに日本語が入っていると、うまく追記になりません。惜しい……!)

2.Toodledoの完了タスクを、Evernoteの、1Folderにつき1ノートに、時系列で記録する

(1) 完成イメージ

まず、完成イメージから。

ここで実現したいのは、

  • Evernoteの「Toodledo-Folder」という名前のノートブックに、
  • ToodledoのFolder名のノートを作成し、
  • そのノートの中に、(1)完了日、(2)完了したタスク、(3)タスクのメモ(Note)を、
  • 時系列で記録する

ということです。

a.Evernoteの「Toodledo-Folder」ノートブック

Evernoteの「Toodledo-Folder」ノートブック内には、「Toodledo-【Toodledoで設定したFolder名】」というノートタイトルのノートが並びます。

Image(28)

このスクリーンショットだと、

  • tjsg.inbox
  • @life
  • @life.work
  • @life.family

などが、私がToodledoに作っているFolder名です。Folderごとにひとつのノートができます。

b.各ノートの内容

各ノート(「Toodledo-【Folder名】」のノート)には、Toodledoで完了したタスクが、上から下へ順番に、時系列で並びます。

私は、ひとつのタスクについて、

完了日:月 日, 年

やったこと:タスクのタイトル
メモ:Noteの内容
– – – – –

という書式で記載するようにしました。

そこで、ノートの中身は、こんな感じになります。

Image(29)

今日から始めたので、このスクリーンショットは、今日の分しか記載がありません。でも、このレシピは、ずっと同じノートに追記し続けるレシピなので、(Evernoteのデータサイズが2MBを超えない限り、)ひとつのFolderのタスクが、ずーっと記録され続けます。私は、Folderをプロジェクト単位で作っているので、ひとつのプロジェクトの完了タスクを、時系列で記録することができます。

たとえば、スクリーンショットのノートのノートタイトルは、「Toodledo-tjsg.inbox」です。これは、Toodledoの「tjsg-inbox」という名前のFolder、つまり、ブログ「単純作業に心を込めて」というプロジェクトの完了タスクを記録するためのノートです。そのため、このノートには、将来にわたって、ずーっと、ブログに関して完了したタスクが記録され続けることになります。

そのため、たとえば、将来、ブログについて、この作業をしたのはいつだったかな?と思ったら、Evernoteのこのノートを開いて、ノート内検索をすれば、その答えが得られるはずです。

(2) iftttのレシピ

さて、これを実現するための、iftttのレシピです。

Image(30)

Image(31)

a.Trigger

Triggerは、チャンネルをToodledoにして、「Any task completed」を選びます。

設定項目はありません。

b.Action

Actionは、チャンネルをEvernoteにして、「Append to note」を選びます。

設定項目は、以下のとおりです。

(a) Title

これは、どんなタイトルのEvernoteノートに追記するかの設定です。指定されたノートブック内にこのタイトルのノートがあれば、そのノートに追記します。なければ、新しくそのタイトルのノートを作ります。

このレシピの肝は、このTitle設定です。{{Folder}}という、ToodledoのFolderをはき出す文字列を入れます。(それ以外はかなり自由ですが、{{Folder}}以外のIngredient({{●●}}というやつ)を使わないことと、日本語を使わないことだけは守りましょう。)

※日本語を使わないこと、という制約は、{{Folder}}というIngredientによって出力された文字にも及びます。そのため、ToodledoのFolder名に日本語が入っていると、そのFolderに対応するタスクについては、ひとつのEvernoteノートにまとまりません。(全部別々のノートになる。)そのため、ToodledoのFolderに日本語を使っている方は、別のやり方(1Folderを1ノートブックに対応させる、など)を模索する必要がありそうです。)

(b) Body

これは、どんな文字列をEvernoteノートに追記するかの設定です。

追記できる内容は、iftttがToodledoのIngredient({{●●}}というやつ)として用意している

  • Title
  • Note
  • Folder
  • Priority
  • Tags
  • DueDate
  • CompletedAt

なので、これらを自由に組み合わせたらよいです。

私は、完了日、タスク名、メモを後から見返したかったため、

完了日:{{CompletedAt}}<br>

やったこと:{{Title}}<br>

メモ:{{Note}}<br>

– – – – -<br>

という形にしました。

(<br>は改行です。)

(c) Notebook

どのノートブック内にノートを作るか、です。

ここにIngredient({{●●}}というやつ)を記入すれば、そのIngredientごとに別ノートブックになります。でも、私は、ひとつのノートブックに全部まとめたかったので、固定文字だけにしました。

なお、ここでも、日本語を使うと、うまくいきません。

(d) Tags

そのノートにどんなタグを付けるか、です。

私は、Evernoteでタグをあんまり使っていないので、空白にしてあります。

3.おわりに

Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積する方法としては、この記事で書いた方法の他に、1日1ノートで蓄積する、という方法もあります。

Evernote×タスク管理(3) これが決定版!Toodledoの完了タスクを1日1ノートでEvernoteに蓄積する方法

そこで、私は、この2つの方法のどちらがいいのか、という検討を始めたくなってしまいました。でも、そうではありません。両方を併用できます。iftttに両方のレシピを作っておけば、あとは、iftttが、けなげに、Evernoteに両方のノートを蓄積し続けてくれます。

ToodledoとEvernoteは、どちらも、これまでの私にとって、とても大切なクラウドサービスでした。でも、ここにiftttが加わることによって、さらにパワフルなツールになってくれそうです。

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