Evernote×タスク管理(4) Toodledoの完了タスクを、Evernoteの、1Folderにつき1ノートに、時系列で記録するiftttレシピ

1．決定版を出したばかりだけれど、新しい可能性に気づいた

私にとって、ToodledoとEvernoteは、どちらも大切で大好きなサービスです。

少し前から、私は、

• Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するといいんじゃないか、ということ
• これを手間なしで実現する方法はないだろうか、ということ

を模索していました。

そして、昨日、ついに、iftttを使って、Toodledoの完了タスクを1日1ノートでEvernoteに蓄積する方法と出会うことができました。

今日、このやりかたをまとめた記事を出して、「決定版」と称したばかりなのですが、iftttでToodledoとEvernoteをつなぐ方法には、もっと大きな可能性があるんじゃないか、ということに気づきました。私が気づいた可能性を抽象的に表現すると、

• Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するときの、Evernoteのノートの区切り方は、日付以外の基準でもいいんだ、ということ
• Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積するときに、Evernoteを区切るのは、ノートじゃなくて、ノートブックでもいいんだ、ということ

の2つです。

具体的には、前者（日付以外の区切り方でもOK！）は、

• ToodledoのFolderごとに1つのEvernoteノートを作って、そこにそのFolderの完了タスクを蓄積する
• ToodledoのTagsごとに1つのEvernoteノートを作って、そこにそのTagsの完了タスクを蓄積する

ということを実現してくれますし、

後者（ノートじゃなくてノートブックでもOK!）は、

• ToodledoのFolderごとに1つのEvernoteノートブックを作って、そこに1タスクにつき1つのEvernoteノートを作って、完了タスクを蓄積する
• Toodledoの完了日ごとに1つのEvernoteノートブックを作って、そこにひとつのFolderにつき1つのEvernoteノートを作って、その中に、それぞれのFolderに属するタスクを蓄積する

といったことが可能です。

しかも、iftttならこれらをすべて自動で行ってくれますので、いくつかを併用することだってできます。

これらのうち、特に、ToodledoのFolderごとに1つのEvernoteノートを作って、そこにそのFolderに属する完了タスクを蓄積する、というレシピは、かなり有用性が高そうです。そこで、このレシピについて、考えてみます。

（ただし、iftttのEvernoteチャンネルの「Append to note」は、Evernoteノートのタイトルに日本語が入っていると、うまく働きません。これは、Ingredientによる日本語でも同じです。そのため、ToodledoのFolderに日本語が入っていると、うまく追記になりません。惜しい……！）

2．Toodledoの完了タスクを、Evernoteの、1Folderにつき1ノートに、時系列で記録する

(1) 完成イメージ

まず、完成イメージから。

ここで実現したいのは、

• Evernoteの「Toodledo-Folder」という名前のノートブックに、
• ToodledoのFolder名のノートを作成し、
• そのノートの中に、(1)完了日、(2)完了したタスク、(3)タスクのメモ（Note）を、
• 時系列で記録する

ということです。

a．Evernoteの「Toodledo-Folder」ノートブック

Evernoteの「Toodledo-Folder」ノートブック内には、「Toodledo-【Toodledoで設定したFolder名】」というノートタイトルのノートが並びます。

このスクリーンショットだと、

• tjsg.inbox
• @life
• @life.work
• @life.family

などが、私がToodledoに作っているFolder名です。Folderごとにひとつのノートができます。

b．各ノートの内容

各ノート（「Toodledo-【Folder名】」のノート）には、Toodledoで完了したタスクが、上から下へ順番に、時系列で並びます。

私は、ひとつのタスクについて、

完了日：月 日, 年

やったこと：タスクのタイトル
メモ：Noteの内容
– – – – –

という書式で記載するようにしました。

そこで、ノートの中身は、こんな感じになります。

今日から始めたので、このスクリーンショットは、今日の分しか記載がありません。でも、このレシピは、ずっと同じノートに追記し続けるレシピなので、（Evernoteのデータサイズが2MBを超えない限り、）ひとつのFolderのタスクが、ずーっと記録され続けます。私は、Folderをプロジェクト単位で作っているので、ひとつのプロジェクトの完了タスクを、時系列で記録することができます。

たとえば、スクリーンショットのノートのノートタイトルは、「Toodledo-tjsg.inbox」です。これは、Toodledoの「tjsg-inbox」という名前のFolder、つまり、ブログ「単純作業に心を込めて」というプロジェクトの完了タスクを記録するためのノートです。そのため、このノートには、将来にわたって、ずーっと、ブログに関して完了したタスクが記録され続けることになります。

そのため、たとえば、将来、ブログについて、この作業をしたのはいつだったかな？と思ったら、Evernoteのこのノートを開いて、ノート内検索をすれば、その答えが得られるはずです。

(2) iftttのレシピ

さて、これを実現するための、iftttのレシピです。

a．Trigger

Triggerは、チャンネルをToodledoにして、「Any task completed」を選びます。

設定項目はありません。

b．Action

Actionは、チャンネルをEvernoteにして、「Append to note」を選びます。

設定項目は、以下のとおりです。

(a) Title

これは、どんなタイトルのEvernoteノートに追記するかの設定です。指定されたノートブック内にこのタイトルのノートがあれば、そのノートに追記します。なければ、新しくそのタイトルのノートを作ります。

このレシピの肝は、このTitle設定です。{{Folder}}という、ToodledoのFolderをはき出す文字列を入れます。（それ以外はかなり自由ですが、{{Folder}}以外のIngredient（{{●●}}というやつ）を使わないことと、日本語を使わないことだけは守りましょう。）

※日本語を使わないこと、という制約は、{{Folder}}というIngredientによって出力された文字にも及びます。そのため、ToodledoのFolder名に日本語が入っていると、そのFolderに対応するタスクについては、ひとつのEvernoteノートにまとまりません。（全部別々のノートになる。）そのため、ToodledoのFolderに日本語を使っている方は、別のやり方（1Folderを1ノートブックに対応させる、など）を模索する必要がありそうです。）

(b) Body

これは、どんな文字列をEvernoteノートに追記するかの設定です。

追記できる内容は、iftttがToodledoのIngredient（{{●●}}というやつ）として用意している

• Title
• Note
• Folder
• Priority
• Tags
• DueDate
• CompletedAt

なので、これらを自由に組み合わせたらよいです。

私は、完了日、タスク名、メモを後から見返したかったため、

完了日：{{CompletedAt}}<br>

やったこと：{{Title}}<br>

メモ：{{Note}}<br>

– – – – -<br>

という形にしました。

（<br>は改行です。）

(c) Notebook

どのノートブック内にノートを作るか、です。

ここにIngredient（{{●●}}というやつ）を記入すれば、そのIngredientごとに別ノートブックになります。でも、私は、ひとつのノートブックに全部まとめたかったので、固定文字だけにしました。

なお、ここでも、日本語を使うと、うまくいきません。

(d) Tags

そのノートにどんなタグを付けるか、です。

私は、Evernoteでタグをあんまり使っていないので、空白にしてあります。

3．おわりに

Toodledoの完了タスクをEvernoteに蓄積する方法としては、この記事で書いた方法の他に、1日1ノートで蓄積する、という方法もあります。

Evernote×タスク管理(3) これが決定版！Toodledoの完了タスクを1日1ノートでEvernoteに蓄積する方法

そこで、私は、この2つの方法のどちらがいいのか、という検討を始めたくなってしまいました。でも、そうではありません。両方を併用できます。iftttに両方のレシピを作っておけば、あとは、iftttが、けなげに、Evernoteに両方のノートを蓄積し続けてくれます。

ToodledoとEvernoteは、どちらも、これまでの私にとって、とても大切なクラウドサービスでした。でも、ここにiftttが加わることによって、さらにパワフルなツールになってくれそうです。