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どこに何が書いてあるか、はっきり示す(文章を書くときの簡単で効果が高いコツ)

公開日: : 書き方・考え方

1.文章を書くときの、簡単で効果が高いコツには、どんなものがあるか

仕事をする上で、なんらかのテーマに対して根拠を示して結論を述べるタイプの文章を書く機会は、しばしばあります。

このような文章(なんらかのテーマに対して根拠を示して結論を述べるタイプの文章)を書くには、いろんなコツがあるのだろうと思います。そして、それらのコツの中には、実践するのが簡単なものもあれば、難しいものもあります。また、効果があんまり高くないものもあれば、効果が高いものもあります。

簡単なコツの方が実践しやすいですし、どうせ気をつけるなら効果が高いコツの方がよいです。

そこで、この記事で考えたいのは、「このような文章を書くときの、簡単で効果が高いコツには、どんなものがあるか。」というテーマです。

2.どこに何が書いてあるか、はっきり示す

結論をまず述べると、私は、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」というのが、簡単で効果が高いコツのひとつだと思っています。

なんらかのテーマに対して根拠を示して結論を述べるタイプの文章は、「テーマ」と「結論」と「根拠」という3つの要素を、必ず含みます。これら「テーマ」と「結論」と「根拠」が、文章のどこに書いてあるのかを、丁寧にはっきりと示せば、それだけで、文章はわかりやすく、また、筋道の通ったものになります。

3.どこに何が書いてあるか、はっきり示す、というコツの威力

(1) どんな効果があるか

「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ということには、次の2つの効果があります。

a.読み手にわかりやすい

ひとつめの効果は、読み手にとってわかりやすいことです。

どこにテーマが書いてあって、どこに結論が書いてあって、どこに根拠が書いてあるのかがはっきりと示されていれば、読み手は、今自分が読んでいるのが、テーマなのか、結論なのか、根拠なのかを、簡単に理解できます。

これは、文章のわかりやすさに通じます。

b.書くときに文章の筋道を整理できる

ふたつめの効果は、書くときに文章の筋道を整理できる、ということです。

どこに何を書くかをはっきり示すということは、そこで何を書くかを宣言する、ということです。自分で何を書くかを宣言すれば、テーマを書こうとしているのか、結論を書こうとしているのか、根拠を書こうとしているかを、きちんと意識できます。

そうすると、文章の道筋が整理されます。

(2) 簡単に実践できる

大切なのは、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ということを実践するのは簡単だ、ということです。これを実践するために必要なのは、次の2つに気をつけることだけです。

a.「テーマ」、「結論」、「根拠」という3つのかたまりで、文章を書く

まず、かたまりごとに文章を書く、ということです。

なんらかのテーマに対して根拠を示して結論を述べるタイプの文章には、「テーマ」、「結論」、「根拠」という3つのかたまりがあります。このかたまりを組み立てることによって文章を書けば、かたまりごとに何が書いてあるかがはっきりするため、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ために有効です。

b.そのかたまりが何のかたまりなのか、ストレートに書く

その上で、そのかたまりが何を書いているかたまりなのかを、ストレートに書くことです。

「テーマ」のかたまりを書くときは「この文章のテーマは●●だ」というようなことを書き、「結論」のかたまりを書くときは「この文章の結論は●●だ」というようなことを書き、「理由」のかたまりを書くときは「その理由は●●だ」というようなことを書きます。

このように書くと、少々無骨ですし、あんまりかっこよくありません。でも、少なくとも、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ということは、確実に達成できます。

4.まとめ

この記事のテーマは、「なんらかのテーマに対して根拠を示して結論を述べるタイプの文章を書くときの、簡単で効果が高いコツには、どんなものがあるか。」という問いに対する答えを考えることです。

私がこの記事でいいたい結論は、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」というのが、簡単で効果が高いコツのひとつだ、ということです。

その理由は、まず、

  1. どこに何が書いてあるか、をはっきりと示せば、それだけで、読み手にとってわかりやすい文章になる
  2. どこに何が書いてあるか、をはっきり示せば、自分が展開している論理の筋道が浮き彫りになるので、丁寧に論理の流れを追いながら文章を書くことができる

という2つの理由から、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ということを実践すれば、文章の質が上がるからです。

さらに、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ということを実践するのは、すごく簡単です。

  1. 「テーマ」、「結論」、「理由」という3つのかたまりで、文章を書く
  2. そのかたまりが何のかたまりなのか、ストレートに書く(「テーマ」のかたまりを書くときは「この文章のテーマは●●だ」というようなことを書き、「結論」のかたまりを書くときは「この文章の結論は●●だ」というようなことを書き、「理由」のかたまりを書くときは「その理由は●●だ」というようなことを書く)

という2つのことを気をつけるだけでOKです。

「なんらかのテーマに対して根拠を示して結論を述べるタイプの文章を書く力を鍛えたい」と考えたときは、まず、「どこに何が書いてあるか、はっきり示す」ということからはじめるとよいのではないかと思います。

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