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WorkFlowy基本5原則【第1原則】ただひとつの「アウトライン」に自分のすべてを同居させる

公開日: : 最終更新日:2016/05/05 WorkFlowy

1.はじめに

WorkFlowyは、他の道具にはあまり見られない特徴を持つ、ちょっと変わった道具です。このWorkFlowyの変な特徴は、うまく活かせばWorkFlowyの力を引き出してくれますが、下手をするとWorkFlowyになじめない元凶になりかねません。

そこで、WorkFlowyの変な特徴をうまく活かすにはどうしたらいいんだろうか、という観点から、「WorkFlowyの基本5原則」というものを考えてみました。

次の5つです。

  • 【第1原則】ただひとつの「アウトライン」に、自分のすべてを同居させる
  • 【第2原則】「アウトライン」という全体から、目的に応じた一部分を切り出す
  • 【第3原則】「アウトライン」を流動的に変化させ続ける
  • 【第4原則】「トピック」を手で動かして秩序をつくり、ひとつの秩序をいろんな視点で表示する
  • 【第5原則】毎日の生活の中で気軽に使ってみる

WorkFlowyの力を引き出す使い方 WorkFlowyの基本5原則の概要と予告

今日から5日間かけて、この基本5原則をひとつずつ説明します。

今日は、

  • 【第1原則】ただひとつの「アウトライン」に、自分のすべてを同居させる

です。

WorkFlowyでは、ひとつの「アウトライン」しか使えません。ひとつの「アウトライン」しか使えないのであれば、用途をひとつに絞り、そのひとつの用途のためだけにWorkFlowyを使おう、と考える方もいるかもしれません。しかし、そうではなく、自分のすべてをひとつの「アウトライン」に同居させることこそが、WorkFlowyの力をぐっと引き出してくれます。

この第1原則は、WorkFlowyの設計思想にも深くつながっています。私は、この第1原則を、基本5原則の中でいちばん大切な原則だと考えています。

2.【第1原則】ただひとつの「アウトライン」に、自分のすべてを同居させる

(1) ただひとつの「アウトライン」

WorkFlowyは、テキスト情報を管理するための道具です。

テキスト情報を管理するための道具の多くは、「ファイル」と「フォルダ」でテキスト情報を管理します。この例は、テキストエディタやWordです。また、「ファイル」や「フォルダ」と似たような仕組みでテキスト情報を管理する道具もあります。この例は、「ノート」と「ノートブック」のEvernote、「紙」と「箱」の紙copiなどです。

これに対して、WorkFlowyには、「ファイル」も「フォルダ」もなければ、これらと似たような仕組みもありません。

では、WorkFlowyは、どのような仕組みでテキスト情報を管理するのでしょうか。それは、テキスト情報を「トピック」に格納し、「トピック」を「アウトライン」に組み立てる、という2段階の枠組みです。WorkFlowyは、すべてのテキスト情報を「トピック」に格納します。そして、すべての「トピック」を「アウトライン」に組み立てます。

このように、WorkFlowyが管理するすべてのテキスト情報は、(「トピック」を経て、)「アウトライン」の中に位置づけられています。そして、WorkFlowyは、この「アウトライン」を、ひとつしか用意していません。

WorkFlowyの「アウトライン」は、テキスト情報を管理するための最上位階層です。「アウトライン」を、「フォルダ」など、もっと上の階層で管理することはできません。「アウトライン」は、「ファイル」ではありません。これが、WorkFlowyには「ファイル」概念がない、ということの意味です。

WorkFlowyの「アウトライン」は、ただひとつなのです。

(2) ただひとつの「アウトライン」に、すべてを同居させる

「アウトライン」がただひとつであること。これは、WorkFlowyの際立った特徴です。

使える「アウトライン」の個数がひとつだけなので、たとえば、買い物リストのために「アウトライン」をひとつ作り、大学のレポートのためにまた別の「アウトライン」を作る、ということができません。

この特徴を受けて、こう考える人がいるかもしれません。

「WorkFlowyは、ただひとつの「アウトライン」しか使えない。だったら、ただひとつの用途のためだけに、WorkFlowyを使えばいい。そうすれば、ただひとつしか使えなくても、問題ない。」

むしろ自然な思考プロセスのように思えます。

これに対して、私の意見はちがいます。

WorkFlowyの「アウトライン」は、ただひとつです。しかし、WorkFlowyの用途を限定する必要はありません。WorkFlowyのただひとつの「アウトライン」に、すべてを蓄積します。レポートの原稿も、買い物リストも、電車の中で思いついたアイデアも、結婚式のスピーチメモも、すべてのテキスト情報を、ひとつの「アウトライン」に同居させるのです。こうすることが、WorkFlowyの力を引き出します。

ただひとつの「アウトライン」にすべてを同居させようとすると、きっと、最初は違和感を感じます。実際、私もそうでした。プライベートと仕事で「アウトライン」を分け、大学と会社で「アウトライン」を分けるなど、自分の活動領域ごとに「ファイル」を分けて情報を分類したいと思っていました。

でも、この違和感を飛び越えることが、WorkFlowyの力を引き出すための、大きな一歩になります。

ただひとつの「アウトライン」に、自分のすべてを同居させること。これが、WorkFlowy基本5原則の第1原則です。

(3) なぜ、ただひとつの「アウトライン」にすべてを同居させるべきなのか

ただひとつの「アウトライン」に自分のすべてを同居させることのメリットは、しばらく使ってみれば、なんとなくわかります。ただ、「使えばわかります」だけではあんまりなので、簡単に説明します。

a.ただひとつの「アウトライン」にすべてが同居していても、困らない

まず、同居していても困らないからです。買い物リストと大学のレポートと結婚式のスピーチメモがひとつの「アウトライン」に同居していても、ちっとも困りません。

なぜなら、WorkFlowyは、トピックを階層構造で管理できるためです。そして、「アウトライン」の一部だけを拡大表示するZoomという機能を備えているためです。

b.すべてが同居していることによって、相乗効果が生まれるから

次に、同居していることで、いろんな領域の情報が相乗効果を起こすからです。小説の読書メモに記録した抜き書きが大学のレポートに引用されたり、子どもの寝かしつけお話のためにメモした昔話が会社で企画する講演会のキャッチフレーズにつながったりなど、自分のすべてを同居させることで、自分を構成するいろんな領域が相乗効果を起こします。

c.実際、自分とは、そういう存在だから

もう少し理念的にいえば、そもそも、実際、自分とは、そういう存在です。個人であり、父であり、夫であり、大学講師であり、会社員であり、ブロガーであり、といった様々な自分の集合体が、自分です。

テキストエディタなど、従来の道具では、それら様々な自分の全体をひとつの何かで扱うことは困難でした。でも、WorkFlowyなら、自分を構成するすべてを、ひとつの「アウトライン」で扱うことが可能です。だったら、そうしてしまえばよいだけです。

もともと分かれていないのですから、集合体の全体をひとつの何かで扱えるなら、そうするほうが自然です。

ひょっとしたら深読みしすぎているのかもしれませんが、WorkFlowyというツールの基本的な思想が、このあたりにある気がしています。

「アウトラインはひとつあれば十分だし、ひとつだけの方がむしろよい」というWorkFlowyの思想を肯定する。

3.まとめ

【第1原則】

ただひとつの「アウトライン」に、自分のすべてを同居させる。

【WorkFlowy基本5原則】

WorkFlowy基本5原則は、次のとおりです。

第1原則は、WorkFlowy5原則の中で、もっとも基本的で重要な原則です。

自分の生活のすべてをただひとつの「アウトライン」に同居させる、というWorkFlowyの枠組みに従うと、新しい世界が開かれます。

お知らせ

このエントリは、その後、加筆修正などを経て、書籍『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』の一部分となりました。

書籍『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』の詳細目次と元エントリは、次のとおりです。

『クラウド時代の思考ツールWorkFlowy入門』の詳細目次と元記事の紹介

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