Microsoft Office 2010の「保護されたビュー」を使わない設定方法

1．「保護されたビュー」機能とその問題点

(1)　保護されたビュー

Microsoft Office 2010には、「保護されたビュー」という機能があります。インターネット上から取得したファイルを開く際に、インターネット上から取得したファイルである旨の警告メッセージを出すとともに、編集不可のモードで開く、という機能です。

(2)　問題点

率直に言って、この機能は、お節介である上に、利口ではありません。

まず、お節介です。インターネット上からMicrosoft Office形式のファイルを取得したとき、そのファイルを編集する必要が生じる場面は、多いです。参照専用の配布であれば、pdfファイルにすればよいのであって、わざわざWordやExcelで配布しているからには、そのファイルに何らかを書き込んだり、チェックを入れたりなど、何らかの編集が予定されていることがあります。それにもかかわらず、保護されたビューで開き、編集をするために一手間を要求するのは、お節介です。

次に、利口ではありません。「保護されたビュー」は、ネットワーク上にあるファイルを開いた場合と、インターネット上で配布されているファイルをダウンロードした場合を区別しません。いずれもインターネット上で取得したファイルとして、「保護されたビュー」で開きます。私の職場は、データサーバーとして、KDDIのクラウドを使っています。このクラウドの優れた点のひとつは、クラウドのデータサーバーに保存されたファイルを、ローカルに保存されたファイルと同じように利用できることです。それにもかかわらず、Microsoft Office 2010の「保護されたビュー」は、クラウド上に保存されたファイルを、インターネットから取得したファイルと判断して、「保護されたビュー」で開きます。「保護されたビュー」のせいで、クラウドであることを意識しない、というクラウドのメリットが、台無しです。

2．「保護されたビュー」を使わない設定（Microsoft Office 2010の場合）

(1)　「保護されたビュー」を使わない設定

お節介で利口ではない「保護されたビュー」機能は、さっさと無効にする方がよいと思います。幸い、「保護されたビュー」を使わない設定が可能なので、この設定を行います。

まず、Wordを開き、「ファイル」から「オプション」を開き、「Wordのオプション」というウィンドウを出します。

次に、「セキュリティセンター」を選び、「セキュリティセンターの設定」に入ります。

「セキュリティセンターの設定」から、「保護されたビュー」を選び、「保護されたビュー」に並んだ3つのチェックを外します。

(2)　WordとExcelの両方で設定する必要がある

WordとExcelを使っている場合、Wordで設定をしただけでは、Excelの設定はそのままです。そのため、WordとExcelの両方で、この設定を行う必要があります。