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Evernoteは、タグを変更するとノートの更新になるが、ノートブックを変更してもノートの更新にはならない

公開日: : Evernote

1.ノートの並び順は、更新日順がよい

Evernoteは、ノートの並び順を設定することができます。

私は、「更新日による並び替え」を採用しています。『「超」整理法』の思想をベースにして、「最近更新したノートは、よく使うノートである」という命題を信頼して、Evernoteを運用しているためです。

2.タグを変更(削除)したら、タグを削除した日が更新日になった

ところで、先日、タグをまとめてごそっと削除しました。

そのときに気づいたのですが、ノートについているタグを変更(削除)すると、ノートの更新日は、タグを変更した日になります。

Evernoteは、ノートに付与したタグを変更する行為を、ノートに対する更新と捉えているということです。

3.ノートブックを変更しても、ノートブックの変更日は更新日にならない

これに対して、ノートを別のノートブックに移しても、ノートの更新日は変わりません。あるノートをノートブックAからノートブックBに移動させても、ノートブックを移動させた日がノートの更新日になる、ということはありません。

Evernoteは、ノートが属するノートブックを変更する行為を、ノートに対する更新とは捉えていない、ということです。

4.タグ変更とノートブック変更の違いを意識すること

この、タグとノートブックの違いは、「更新日による並び替え」を重視してEvernoteを運用する上では、わりと大切です。

たとえば、以前作成して、最近使っていないノートをまとめて整理したい、と思ったときに、タグを使うかノートブックを使うか、考えるとします。

このときに、タグを使う、つまり、「アーカイブ」などというタグを作って、最近使っていないノートにまとめて「アーカイブ」タグをつけると、最近使っていないノートの更新日は、すべて、「アーカイブ」タグをつけた日になってしまいます。そのため、「自分のノートすべて」の上の方には、最近使っていないノートが並んでしまいます。

これに対して、ノートブックを使う、つまり、「アーカイブ」などというノートブックを作って、最近使っていないノートを「アーカイブ」ノートブックに移しても、最近使っていないノートブックの更新日は、変わりません。そのため、「自分のノートすべて」の上の方に、最近使っていないノートが上昇してくることはありません。

ひとつのノートに複数のタグを付与できる点で、タグは優れた管理方法です。しかし、「更新日による並び替え」を使う場合は、タグを変更することもノートの更新になることを意識しておく方がよいかと思います。

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