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【Toodledo】CalendarビューとEndTime2を活用した時間帯Context運用の実例

公開日: : Toodledo

1.Toodledoで時間帯Context運用をうまく回す3つのポイント

ToodledoのContext、うまく使えていますか?

ToodledoのContextは、いろんな使い方があるのですが、ひとつの有力な使い方が、時間帯別のContextを作る、という方法です。

私は、時間帯Context運用をはじめて1週間くらいなのですが、時間帯Context運用をうまく回すには、次の3つのポイントに気をつけるのがよいと思っています。

  1. Contextビューを使わない
  2. Calendarビューを、第1ソート順位をContextに設定して、使う
  3. ブックマークレットEndTime2を使う

なぜこの3つのポイントが大切なのかは、別の記事で書きました。

Toodledoで時間帯Context運用をうまく回すための3つのポイント

本記事では、この3つのポイントを押さえると、Toodledoの画面がどうなるか、実例スクリーンショットを使って、解説します。

2.ある日の私のToodledo画面(ちょっとフィクション)

これは、ある日の私のToodledo画面です。多少フィクションを入れてますが。

3つのポイントを押さえると、こんな画面になります。

Image

3.スクリーンショット解説(1) Calendarビュー×第1ソート順位Context

(1) Calendarビューを使う

タスクを実行する際に使うビューは、Calendarビューです。Contextを大切にするからといって、Contextビューを使ってはいけません。時間帯Context運用においては、Contextビューは無意味です。Contextビューではなくて、Calendarビューを使います。

Calendarビューは、特定の一日をDue Dateとするタスクを表示するビューです。

Image

Calendarビューを使うと、左メニューにカレンダーが出現します。左メニューのカレンダーには、その日のタスクの量が黒丸で示されています。左メニューのカレンダーから任意の一日を選べば、その日をDue Dateとするタスクが、タスクリストに表示されます。

(Due-Dateビューは、今日と明日をDue-Dateとするタスクのリストを作ることはできますが、任意の一日をDue-Dateとするタスクのリストを作ることができません。なので、Calendarビューの方が使いやすいです。)

(2) Calendarビューの第1ソート順位をContextにする

Calendarビューの第1ソート順位は、Contextにします。

Image

Contextを第1ソート順位にすると、タスクリストが、Contextで区切られます。Contextを時間帯ごとに作成すれば、その日のタスクを、タスク実行の時間帯ごとに区切って表示させることができます。

Image

(3) どういう状態になるか→実行すべきタスクが、時間帯ごとに分かれて、並ぶ

Calendarビューを使い、Calendarビューの第1ソート順位をContextにすると、Toodledoの画面は、こうなります。これが、タスクを実行するときの、基本となるToodledo画面です。

Image

4.スクリーンショット解説(2) LengthとEndTime2

(1) 時間を使うすべての作業を、Lengthと共に、Toodledoに入れる

時間帯Context運用のメリットのひとつは、時間帯ごとの所要時間が把握できるので、どの時間帯がきつくてどの時間帯が余裕かを把握できることです。このためには、時間を使うすべての作業を、見積り時間と共に、タスクとして、Toodledoに追加することが必要です。

まず、時間を使うすべての作業を、タスクとしてToodledoに追加する必要があります。たとえば、移動時間。移動は、普通に考えれば、タスクではありません。しかし、時間を使う作業なので、Toodledoに追加します。

次に、Toodledoに追加するすべてのタスクに、Lengthを入力する必要があります。見積り時間です。見積りは、まあ、適当でもかまいません。

(2) ブックマークレットEndTime2を使う

時間を使う作業をすべてToodledoに追加して、Toodledoに追加したすべてのタスクにLengthを設定すれば、時間帯ごとの見積り時間がわかります。合計見積り時間とひとつのContextに設定した時間を比べれば、その時間帯の余裕度合いがわかります。

このために、ひとつのContextごとの見積り時間を合計する必要があるのですが、そのときに便利なのが、EndTime2というブックマークレットです。

今日の仕事は何時何分に終わる…がすぐ見える「EndTime2」for Toodledoが新しくなりました | Toodledo Tips Blog

EndTime2を実行すると、こんな四角が出現します。ここには、順に、現在時刻、終了時刻、Contextごと(その画面の第1ソート順位の要素ごと)の合計所要時間が表示されます。

Image

私が便利に使っているのは、Contextごとの合計所要時間です。

(3) どういう状態になるか→時間帯ごとの合計所要時間が表示される

時間を使うすべての作業を、Lengthと共に、Toodledoに入れて、EndTime2を実行すると、時間帯ごとの合計所要時間が表示されます。EndTime2の四角を見れば、どの時間帯に余裕があるかが、一目瞭然です。

5.まとめ

ToodledoのContextを、タスク実行時間帯管理に使う方法は、Contextの活用法としては、費用対効果の高い方法ではないかと感じます。一度お試しください。

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