Excelファイルにパスワードをかける方法（Excel2013）

1．Excelファイルにパスワードをかける必要が生じたら

仕事で、Excelファイルをメール送付するときに、先方から、パスワードをかけて送付してほしい、との要望がありました。

Excelファイルにパスワードをかけることは、以前にやったことがあった記憶ですが、ここしばらくやっていなかったため、やり方を思い出せませんでした。調べましたので、メモします。  

2．手順

(1) 別名で保存

パスワードをかけたいExcelファイルを開き、別名で保存します（別名で保存をするには、ショートカットキーF12がおすすめです）。

(2) 「ツール」→「全般オプション」

「保存」ボタンの左隣にある「ツール」を選択します。

ドロップダウンリストから、「全般オプション」を選択します。

(3) パスワード設定

パスワードを設定するためのダイアログボックスが開きますので、ここにパスワードを設定し、OKをクリックします。

開くためのパスワードだけでよければ、読み取りパスワードだけでかまいません。

これで完成です。

3．おわりに

今回は、Excel2013でやりましたが、別バージョンでも、だいたい同じではないかと思います。

なお、本記事の趣旨からははずれますが、WordやExcelで別名で保存を使う場合は、ショートカットキー「F12」が圧倒的に便利です。