*

Toodledoを使う(5) 表示の設定

公開日: : 最終更新日:2013/11/13 Toodledo

1.表示設定は、ブラウザでToodledoを使うために、大切です。

ブラウザでToodledoを使うなら、Fieldsの設定と共に、表示の設定をしておくとよいです。これをするとしないのとでは、Toodledoの便利さが、全然違ってきます。

表示の設定は、以下の4つです。

  • Account Settingsにおける設定
  • columnsの設定
  • 「SHOW」の設定
  • 「SORT」の設定

順番に見ていきます。

2.Account SettingsにおけるDisplay Preferencesの設定

画面右上のSettingsから、Account Settingsに入ることができます。

Tasksの中に、Display Preferencesという項目がありますので、右側の「edit」をクリックして、Display Preferencesの設定に入ることができます。

image

以下の2点を設定しておくと、よいと思います。

(1) Top is fixed and tasks scroll(experimental)

これは、スクロールの設定です。この設定にしておくと、タスクリストをスクロールしたとき、左メニューと上部メニューが固定され、タスクリストのみが動きます。

Web版Toodledoの、「Top is fixed and tasks scroll.」というオプションが便利だった!上部と左部のメニューが、常時表示になります。 « 単純作業に心を込めて

(2) Grid(One line with columns)

Multi-lineとGridを選択できます。

タスクのデータベースであるというToodledoのメリットを活かすためには、Gridを選択しましょう。

※使用するFields/Functionsの設定

なお、Account SettingsのFields/Functions Usedで、どのFields/Functionsを有効にするかを設定することができます。自分が使用するFieldsを有効にしておきましょう。

Toodledoを使う(1) 「Fields/Functions Used」の研究 « 単純作業に心を込めて

3.columnsの設定

次に、Tasks一覧の画面における設定です。

最初に、columnsの表示を設定します。

toodledo

toodledo

columnsの表示を設定するには、検索ボックスの下にある、檻に鉛筆が描いてあるようなマークをクリックします。

クリックすると、以下の文字が表示され、columnsの表示を設定できるモードになります。

Drag and drop to reorder or resize the columns. When you are done, click the icon again, or reload the page.

設定が終わったら、再度、例のアイコンをクリックすればOKです。

  (1)Fieldsの表示順序

まず、Fieldsの表示順序を変えます。

image

FolderやDue DateなどのFieldsを、ドラッグすれば、好きなように並び替えることが可能です。

私は、以下の並び順です。

  1. Tasks
  2. Folder
  3. Due Date
  4. Context
  5. Status
  6. Tag
  7. Location
  8. Repeat
  9. Length

この並び順にした理由は、以下のとおりです。

  1. Tasksが一番左です。
  2. Tasksがどのプロジェクトに属するかを明らかにするために、FolderはTasksのすぐ右側です。
  3. プロジェクトの次に気になるのが、Due Dateなので、Folderの右にDue Dateを置いています。
  4. Contextは、締め切りがどの程度絶対的な締め切りなのかを区別するために使っています。よって、Contextは、Due Dateとセットであり、Due Dateのすぐ右です。
  5. 次がStatus。Statusは、今この瞬間自分だけでできる仕事なのか、そうでないのか、を区別するために使用しています。
  6. 何らかの制約があってStatusが付与されている場合、どんな制約なのかをTagで表現します。ですから、StatusとTagはセットです。よって、TagはStatusのすぐ右です。
  7. あとは、適当に並べています。

(2)それぞれのFieldsの幅を調整する

image

Grid表示の場合、たくさんのFieldsを使っていると、Fieldsが画面におさまらなくなります。しかし、よく使うFieldsを確認するために横スクロールをするのは煩雑です。したがって、よく使うFieldsは、一画面に納める必要があります。

他方で、TasksとFolderの幅が狭いと、Tasksの全体が表示されなかったり、プロジェクト名の全体が切れてしまいます。TasksとFolderのcolumnsの幅は、できる限り広くとりたいところです。

この二律背反の要請を調整して、自分なりに一番よい幅を調整します。

4.「SHOW」の設定

次は、タスクリストにどんなタスクをどのように表示させるかの設定です。上部メニューの「SHOW」というところで設定できます。

これは、VIEWごと(左メニューのMain,Context,Tag,Locationなどごと)の設定です。

toodledo

「SHOW」をクリックすると、以下のような表示が出てきます。ここで設定できるのは、以下の内容です。

  1. タスクの表示・非表示
    • Recently Completed Tasks
    • Future Tasks
    • Deferred Tasks
  2. Subtasks
  3. Show Contexts
  4. Show Tags

image

順に確認します。

(1)タスクの表示・非表示

Recently Completed Tasks

ここにチェックをすると、最近完了したタスクも表示されます。チェックを外せば、完了したタスクは非表示です。

Future Tasks

ここにチェックをすると、「Future Tasks」も表示されます。チェックを外すと、「Future Tasks」は表示されません。

どれだけ先のタスクを「Future Tasks」とするかは、SettingsのTasksのHide Future Tasksで設定できます。

Deferred Tasks

ここにチェックをすると、「Deferred Tasks」も表示されます。チェックを外すと、「Deferred Tasks」は表示されません。

「Deferred Tasks」とは、Statusが、以下の7つになっているタスクです。

  1. Delegated
  2. Waiting
  3. Hold
  4. Postponed
  5. Someday
  6. Canceled
  7. Reference

(2)Subtasks

Proアカウントであれば、Subtasksの機能を使用できます。

Subtasksをどのように表示させるかを設定できます。

  • Inline 子タスクを親タスクと並べて表示します。
  • Hidden 子タスクを隠します。
  • Indented 子タスクを、親タスクにぶら下げて表示します。私は、これにしています。

(3)Show Contexts

Contextsによるタスクの絞り込みです。特定のContextsがついているタスクだけを表示させることができます。

(4)Show Tags

Tagsによるタスクの絞り込みです。特定のTagsがついているタスクだけを表示させることができます。

5.「SORT」の設定

最後に、「SORT」を設定します。これは、表示されたタスクを、どのように並べるかの設定です。

toodledo

1st sort、2nd sort、3rd sortという、3段階の並び順を設定できます。

image

いろいろな要素で並び替えをすることができます。

私は、以下のとおりです。

  1. Due Date
  2. Context
  3. Folder
  • 締め切り順に並べるために、1stがDueDate。
  • 締め切りの早いものの中では、絶対的な締め切りが上に来るようにするために、2ndがContext。
  • そして、プロジェクトごとに区別したいので、3rdがFolderです。

6.おわりに

これだけの設定をしておけば、Toodledoは、格段に使いやすくなります。

細かい設定が可能であることは、Toodledoのハードルを上げる原因のような気もしますが、Toodledoの魅力のひとつでもあると思います。

自分がタスク管理システムに求めるものに照らして、いちばんよい表示になるように、これからも試行錯誤をしていきたいと思っています。

スポンサードリンク

関連記事

no image

スマートフォンからも操作できるタスク管理システムがよい理由

1.Toodledoを選んでいる理由は、Androidから不自由なく活用できるから (1) Too

記事を読む

no image

Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り(2014.2段階)

1.Toodledoでタスクを管理 (1) Toodledoで持続可能な毎日を実現する運用例をご紹

記事を読む

no image

タスク管理の役割は「個々の単純作業に心を込めること」と「全体がうまくいく」ことをつなぐこと

1.タスク管理の役割 私の行動指針は、このブログのタイトルでもある「単純作業に心を込めて」です。個

記事を読む

no image

Gmailでタスクを含むメールを受信したとき、ブックマークレットでToodledoに追加する仕組み

1.Gmailでタスクを含むメールを受信したときの方針 タスクが入ってくる経路はいろいろありますが、

記事を読む

no image

Toodledoの「Dailyタスクリスト」は、タスク実行の伴走者(Toodledoで「Dailyタスクリスト」(2)日中編)

1.Toodledoで「Dailyタスクリスト」 「Dailyタスクリスト」とは、その日1日で実行

記事を読む

no image

Toodledoを使う(3) Folder,Star,Status,Context,Tagは、どんな特徴を有するか?

0.ポイント ToodledoのFields(Folder,Star,Status,Context

記事を読む

no image

Toodledoによる個人的タスク管理システムのはじめ方

0.要約 (1) Toodledoを使えば、費用なしですぐにでも自分の個人的なタスク管理システムを

記事を読む

no image

Toodledoを使う(10) 「Toodledoにいつ何を教えてもらいたいか?」を考える

1.「Toodledoをどう使うか」の考え方 (1)Toodledoの長所と短所 Toodled

記事を読む

no image

Toodledoを使う(9) 締め切り日のレベルを分けるため、Contextを使う

1.3種類の締め切りを区別したい (1)すべてのタスクに締め切りを設定する 私は、Toodled

記事を読む

no image

Toodledoは、タスクを片付けなければ消えないストレスを消せないけれど、タスクを片付けることに集中させてくれる

1.Toodledo(タスク管理)では消せないストレスが残る理由 (1) Toodledoは、スト

記事を読む

スポンサードリンク

スポンサードリンク

no image
「ハサミスクリプト for MarsEdit irodrawEdition」をキーボードから使うための導入準備(Mac)

諸事情により、Macの環境を再度設定しています。 ブログ関係の最重要は

no image
AI・BI・PI・BC

AI 『〈インターネット〉の次に来るもの 未来を決める12の法則』を読

no image
[『サピエンス全史』を起点に考える]「それは、サピエンス全体に存在する協力を増やすか?」という評価基準

1.「社会派」に対する私の不信感 (1) 「実存派」と「社会派」 哲学

no image
[『サピエンス全史』を起点に考える]サピエンス全体に存在する協力の量と質は、どのように増えていくのか?

『サピエンス全史』は、大勢で柔軟に協力することがサピエンスの強みだと指

no image
WorkFlowyを「書き上げる」ための道具として機能させるための、2つの条件・3つのイメージ

Tak.さんのTweetに触発されて。 WorkFlowyやOmniO

→もっと見る

  • irodraw
    彩郎 @irodraw 
    子育てに没頭中のサラリーマンです。1980年代生まれ、愛知県在住。 好きなことは、子育て、読書、ブログ、家事、デジタルツールいじり。
    このブログは、毎日の暮らしに彩りを加えるために、どんな知恵や情報やデジタルツールがどのように役に立つのか、私が、いろいろと試行錯誤した過程と結果を、形にして発信して蓄積する場です。
    連絡先:irodrawあっとまーくtjsg-kokoro.com

    feedlyへの登録はこちら
    follow us in feedly

    RSSはこちら

    Google+ページ

    Facebookページ

PAGE TOP ↑