Gmailから、Gmailではないメールアドレスのメールを送受信することの、メリットとデメリット（+対策）

1．Gmailから、Gmailではないメールアドレスのメールを送受信できる

私がもっとも恩恵を受けているクラウドサービスは、Gmailです。Gmailをメールの中核に据えることで、私がメールに関して抱えていた課題は、ほぼすべて、解消されました。

しかし、私は、Gmailのメールアドレス（@gmail.comのメールアドレス）をメインのメールアドレスとして使っているわけではありません。私のメインのメールアドレスは、さくらのレンタルサーバで作ったプライベート用メールアドレスと、会社から提供を受けた仕事用メールアドレスのふたつです。私が送受信するメールの99％は、このふたつのメールアドレスのメールであり、Gmailのメールアドレスから送受信するメールは、多くても1日数通です。

Gmailは、POPによって、他のメールアドレスを送受信する機能を持っています。私は、この機能を使って、GmailにGmailではないメールアドレスを登録し、Gmailから、Gmailではないメールアドレスのメールを送受信しています。

つまり、私にとって、Gmailは、Gmailのメールアドレスのメールを送受信するためのウェブメールではありません。私にとって、Gmailは、クラウドにあるメールアプリケーションです。

2．Gmailから、Gmailではないメールアドレスのメールを送受信するメリット

Gmailをクラウドにあるメールアプリケーションとして利用すること、つまり、Gmailから、Gmailではないメールアドレスのメールを送受信することには、いくつかのメリットがあります。

(1)　Gmailにアクセスすれば、すべてのメールアドレスのメールを共通処理できる

第1に、Gmailにアクセスさえすれば、すべてのメールアドレスのメールを送受信できます。

家にいるときも、職場にいるときも、喫茶店にいるときも、新幹線の中でも、買い物をしているときも、Gmailにアクセスさえすれば、すべてのメールアドレスのメールを確認できます。また、どのアドレスからでもメールを送ることができます。さらに、10通メールが来ていたとして、家で5通既読にしたら、職場に行っても、その5通は既読になっています。

(2)　機種変更やパソコン買い換え時の設定が、激楽

第2に、機種変更やパソコン買い換え時の設定が、激楽です。

やらなければいけないことは、新しいスマートフォンや新しいパソコンから、Gmailにアクセスすることだけです。Androidスマートフォンなら、最初にGoogleアカウントを登録するだけで、終わりです。

Gmailにアクセスしさえすれば、そこに、いつものメール環境があります。

(3)　データベースとしてのGmailの強みが拡大する

第3に、すべてのメールをGmailに蓄積できるため、データベースとしてのGmailの強みが拡大することです。

私は、Gmailを、メールとしても活用しているのですが、それと同じくらいに、データベースとしても活用しています。このデータベースとしての強みを活かすためには、自分が送受信したすべてのメールが、Gmailに残っている方が望ましいです。Gmailからすべてのメールアドレスを送受信すれば、自然と、Gmailに、自分が送受信したすべてのメールが、蓄積されます。

3．Gmailから、Gmailではないメールアドレスのメールを送受信するデメリットと、その対策

他方で、Gmailをクラウドにあるメールアプリケーションとして使うことには、デメリットもあります。私が感じているのは、以下の2つです。しかし、どちらに対しても、対策が可能です。

(1)　受信のタイムラグが生じる

a．どんなデメリットか？

Gmailは、Gmailのメールアドレスに届いたメールは、ほとんどタイムラグなしで、受信トレイに届きます。

他方で、POPで受信している他のメールアドレスは、30分程度の間隔で確認しにいっているようです。そのため、POPで受信している他のメールアドレスのメールは、受信までのタイムラグが生じてしまいます。

通常のメーラーを使っている場合、自動受信の間隔を、もっと短く設定することも可能です。この時間を短く設定できない点で、Gmailからすべてのメールアドレスを送受信することには、問題があります。

b．対策

対策は、手動で更新ボタンを押すことです。

更新ボタンは、Gmailの受信トレイの、検索ボックスの下にある回転アイコンです。

以前は、「POPアカウントの更新」というLabs機能を有効にしないと、更新ボタンを押しても、POPアカウントを確認してくれませんでした。

しかし、今は、POPアカウントの更新機能は、Labsを卒業して標準機能になりましたので、更新ボタンを押せば、POPアカウントを確認しにいってくれます。

Google Apps アップデートブログ: Gmail: 3 つの機能がラボを卒業し、標準機能に。

(2)　Gmailが不正アクセスを受けたときのダメージがでかい

a．どんなデメリットか？

Gmailは、ウェブメールなので、世界に開かれています。GoogleアカウントのIDとパスワードを不正に取得されると、不正にアクセスされてしまいます。

Gmailからすべてのメールアドレスのメールを送受信していると、Gmailが不正アクセスされたときのダメージは、かなり大きなものになります。

b．対策

対策は、2段階認証プロセスを利用することです。

2段階認証プロセスを利用すれば、Gmailに不正アクセスされる可能性を、かなりの程度、減らすことができるはずです。

4．おわりに

Gmailから、Gmailではない他のメールアドレスのメールを送受信するように設定し、自分が送受信したすべてのメールをGmailに集約することは、大変便利です。革命的な変化をもたらします。

たしかに、デメリットもあります。しかし、デメリットは、対策によって減らすことが可能です。そして、デメリットを大きく上回るメリットがあります。

会社のルール上不可能である、などの事情がなければ、一度、試してみてください。