docomoのAndroidスマートフォンの「連絡先の保存先」に、Googleアカウントを選択するメリットとデメリット

1．「連絡先の保存先」？

docomoのAndroidスマートフォンのややこしいところのひとつは、連絡先の保存先です。新しい連絡先を保存しようとすると、「連絡先の保存先」というものが表示され、保存先をどこにするかの選択を迫られます。

選択肢として表示されるのは、機種やインストールアプリによっても違いますが、

• docomoアカウント
• 本体
• SIMカード
• Googleアカウント

あたりです。

これらは、いったいなんなのか、また、どれを選んだらよいのでしょうか？

2．私自身の運用：Googleアカウントを選択

私は、「連絡先の保存先」にGoogleアカウントを選択しています。Googleアカウントに保存するとは、おおざっぱに言えば、Gmailの連絡先に保存する、ということです。

私が、docomoアカウントも本体も使わず、Googleアカウントを選択している理由は、以下の3つのメリットがあると考えるからです。

1. 将来の機種変更時に楽なこと
2. Gmailからも電話帳データを活用できること
3. Gmailから連絡先を整理できること

以下、順に見ていきます。

(1)将来の機種変更時に楽なこと

私は、スマートフォンを気に入っています。これからも、スマートフォンを使い続けると思います。ずっとAndroidか、どこかでiPhoneに乗り換えるか、あるいはその頃にはWindowsPhoneが主流になっているかはわかりませんが、スマートフォンを使い続けるのはまず間違いないと思います。

機種変更をしたときに、必ずやらなければいけないのが、連絡先データの移行です。しかし、連絡先データの移行は、若干手間がかかります。

これに対して、Googleアカウントに連絡先を保存しておけば、連絡先データ移行の手間は、ほぼゼロです。

まず、Androidであれば、AndroidにGoogleアカウントを登録し、連絡先の同期を実行しさえすれば、Googleアカウントに登録されている連絡先は、すぐにAndroid端末に同期されます。また、iPhoneでも、Googleアカウントの登録に対応しているため、ちょっとしたアカウント登録の手間だけで、Googleアカウントに蓄えられた連絡先データをiPhoneに同期することができます。

ここに、キャリアは関係ありません。docomoからauやsoftbankに回線を変更しても、手間は変わりません。

このように、Googleアカウントに連絡先を保存しておけば、将来の機種変更のとき、たいした手間をかけることなく、連絡先を同期することができます。

(2)Gmailからも電話帳データを活用できること

Googleアカウントに保存された連絡先は、Googleサービス全体で利用可能です。一番利用頻度が高いのは、Gmailだと思います。Gmailからメールを送るときに、携帯電話用に整理した電話帳を利用することができます。

具体的には、Gmailのメール作成画面で、「To」欄に電話帳に登録した名前を入力すれば、携帯電話で管理していたアドレスが、アドレス候補として、表示されます。

(3)Gmailから連絡先を整理できること

a.パソコンの操作で編集できる

Googleアカウントの連絡先であれば、連絡先の整理を、Gmailの画面から行うことができます。

Gmailを開き、「Google」のロゴの下にある「Gmail」マークの右側にある「▼」をクリックすれば、連絡先に行くことができます。

パソコンから編集が可能なので、新しい電話番号を加えることも、グループ分けをすることも、住所等を加えることも、自由自在です。

b.エクスポートして編集も可能

連絡先をエクスポートすることも可能です。

CSV形式でエクスポートできますので、エクスポートしたファイルを、Excelなどで、一気に編集することも可能です。（ただし、Excelで開くと、アプリケーションの機能により、電話番号先頭の「0」が消えてしまうこともあり得ます。）

c.エクスポートしてバックアップも可能

また、エクスポートしたファイルは、バックアップとしても利用可能です。csv形式だけでなく、vCard形式でのエクスポートもできます。

3．デメリット

反面、Googleアカウントを利用することには、デメリットもあります。

(1)Googleに（あるいは、クラウドに）個人情報を預けることになる

Googleアカウントの連絡先は、Googleのサーバーに保存されています。連絡先は、個人情報の固まりです。このような個人情報の固まりをGoogleのサーバーに保存しておくことをどう考えるか、という問題があります。

この点は、デメリットだと思われます。

(2)携帯メールアドレスとパソコンメールアドレスを一緒に管理することになる

より現実的なデメリットとして、Googleアカウントで連絡先を管理すると、携帯のメールアドレスとパソコンのメールアドレスを一緒に管理することになる、という点があるのではないかと思います。

多くの方は、携帯メール（@docomo.ne.jpとか）からメールを送るときは相手の携帯アドレスへ、パソコン（Gmail）からメールを送るときは相手のパソコンアドレスへ、という方法でメールのやりとりをしています。そのため、携帯メールからメールを作成するときは、携帯メールのアドレスだけが候補に挙がり、Gmailからメールを作成するときはパソコンメールのアドレスだけが候補に挙がる、という環境を望む方が多いと思います。

しかし、Googleアカウントの連絡先は、AndroidとGmailで共通しています。Gmailからメール送るときにも、携帯アドレスが候補として表示されます。また、Androidから携帯メールへメールを送ろうとするときも、パソコンアドレスが候補として表示されます。

これは、携帯メールとパソコンメールを分けて運用する、という運用方法においては、デメリットになるのではないかと思います。

4．結局のところ

新しい連絡先を保存するときを除けば、Androidを使っているときに、連絡先の保存先がGoogleアカウントなのかdocomoアカウントなのかを意識する必要性は、それほど高くありません。どちらを選んだところで、日常の使用感からすれば、結局のところ、大差ありません。

とはいえ、Googleアカウントに保存するのか、docomoアカウントに保存するのかによって、仕組みとして、どのような違いがあるかを多少意識しておくと、将来の機種変更のときやGoogleサービス利用時に、少しは役に立つのではないかと思います。